Pokrój pomidora na kawałki! – technika pomodoro inaczej + eksperyment

Posted in Kreatywna Organizacja, Produktywność
on Listopad 8, 2016
technika pomodoro inaczej

Dzisiejszy wpis dedykuję produktywności. Technika pomodoro inaczej.  Jestem cały czas zszokowana ile można zrobić w jeden dzień!. Z pewnością wiesz, na czym polega technika pomodoro. Dziś przedstawię Ci trochę inną wersję :). Chciałabym podzielić się z Tobą moimi przemyśleniami. Załóżmy, że codziennie od poniedziałku do piątku masz określony plan działania do wykonania (zróżnicowane zadania: jedne mogą zająć nam chwilę, inne wymagają większego skupienia). Wyobraź sobie, że codziennie pracujesz po 8 h, ale dążysz do tego, aby pracować efektywniej, a krócej. Zamykasz wszystkie media społecznościowe, wyciszasz dźwięk w telefonie, tablecie i jednocześnie skupiasz się na swojej liście zadań do zrobienia.

Pokrój swojego pomidora na kawałki!

Twórca techniki pomodoro Francesco Crillo proponuje stworzenie określonej listy zadań na każdy dzień tygodnia i staranną selekcję priorytetów wedle ich ważności. Oryginalna technika pomodoro zakłada pracę w skupieniu w sesjach po 25 minut. Można więc uznać, że na zjedzenie jednego kawałka pomidora (jednego zadania do wykonania) masz 25 minut. Wbrew pozorom to bardzo dużo czasu, jeśli odpowiednio rozplanujesz każdą minutę działania. Jeśli chcesz, możesz korzystać z tradycyjnej techniki pomodoro i pracować w blokach czasowych po 25 minut.

Teraz przedstawię Ci „technikę pomodoro inaczej”, tak ją sobie nazywam :). Możesz też wykorzystać wysoki stan skupienia umysłu i pracować w blokach czasowych po 90 minut, czyli po 1,5 godziny np. w 4 blokach czasowych, czyli po 6 h dziennie. Efekt? Zaoszczędzisz 2 godziny czasu, pod warunkiem, że możesz pozwolić sobie na pracę po 6 godzin codziennie i zjesz wszystkie kawałki pomidora. Zapewniam Cię, że w 6 h możesz wykonać ten sam plan, który masz założony na 8 godzin pracy. Dodam do tego, że osiągając pełne skupienie umysłowe można wyrobić plan dnia w 100 % nawet w ciągu 5 godzin + 2 kawałki pomidora, czyli 2 x 25 minut – z jedną przerwą na odpoczynek, która wynosi kwadrans. Jeśli 25 minut to bardzo dużo czasu, to możesz przyjąć, że 1,5 godziny wydaje się całą wiecznością :). Mi takie myślenie pomaga zachować właściwe nastawienie do pracy.

Chcę Ci o czymś powiedzieć.

Pracuj w określonych blokach czasowych – technika pomodoro inaczej i mój eksperyment!

Przeprowadziłam przedwczoraj mały eksperyment. Jak co tydzień, poświęciłam chwilę na planowanie swojej pracy wykorzystując system bullet journal w moim papierowym planerze.  Jednak mój mąż obserwując moje wieczorne planowanie zasugerował mi ważną zmianę. Mianowicie, zaproponował mi, abym przetestowała ten system z podziałem na konkretne godziny + te cholerne przerwy, o których non stop zapominam. Szczerze mówiąc nie miałam kompletnie przekonania do jego pomysłu i nie byłam skłonna do zmiany. Początkowo wydawało mi się to śmieszne i dziwne jednocześnie, ale… spróbowałam.

Powiem Ci szczerze. Miał 100 % rację. Ta metoda sprawdziła się idealnie w moim przypadku i każde zadanie zrealizowałam w określonej godzinie bez rozpraszania się drobiazgami. Gdy piszę, jestem w innym wymiarze i nawet nie zwracam uwagi na drobiazgi. Nawet rezygnuję z ulubionych ciastek byleby nie mieć zajętych dłoni jedzeniem, a to już spore wyrzeczenie :). Słuchałam jednej piosenki przez 2 h. Dotarło to do mnie dopiero po skończonej pracy…. 🙂

Byłam w szoku, jak spojrzałam na te wszystkie odhaczone zadania na swojej liście do wykonania dzisiaj po 17!. WOW!!!! Zrobiłam to! To naprawdę działa! Wiem jak planować i realizować zadania od dawna, ale doceniłam ten mały, dodatkowy element związany z presją czasu. Zwykle nie mam problemu z dobrą organizacją pracy, ale… no właśnie 🙂 Czasem każdy z nas potrzebuje solidnego bata na dupę 🙂

Chętnie dowiem się jak Ty organizujesz czas swojej pracy i co sądzisz o powyższej metodzie pracy 🙂 Ja zachęcam do jej wypróbowania! 🙂

 

copywriting - jakie ma wady i zalety?

To Ci się może spodobać! :)

Przejdź do paska narzędzi